Ganhe Tempo - Dicas para organizar suas tarefas diárias

- Faça compras do supermercado pela internet:

Depois aprender a se organizar para isso e criar este hábito, esta tarefa será rápida e vai economizar muitas horas na sua semana.

- Aprenda a utilizar os recursos do seu Smartphone:

Utilizar a agenda (calendário), o bloco de anotações, o GPS e tantos outros aplicativos de produtividade pode fazer uma incrível diferença na hora de administrar suas tarefas e atividade, dando a você mais controle sobre o uso do seu tempo.

- Concentre suas chamadas telefônicas:

Faça uma lista das ligações que tem que fazer, anotando os números de telefone e assuntos. Depois separe um tempo e faça todas as ligações em sequência. Isso economiza tempo e deixa seu dia mais organizado. 8)Planeje seu dia de trabalho. Ao final de cada dia planeje o dia seguinte. Realoque compromissos e tarefas na sua agenda e tenha claro o que irá fazer. Isso faz com que você vá para casa com a cabeça mais tranquila, economiza tempo e melhora sua produtividade . Lembre-se, 1 hora de planejamento pode economizar até 10 horas de trabalho.

- Cozinhe o suficiente para duas refeições:

Quando for cozinhar e preparar seus alimentos, procure fazer uma porção maior, depois divida em dois e congele se necessário, economizando assim o tempo na próxima refeição.

- Planeje o que vai vestir na noite: 

 Deixar a roupa separada e pronta para vestir, você irá economizar bons minutos do seu dia.

- Utilize sua agenda e crie listas de memoria:

 Não tente lembrar as coisas de cabeça. Isso vai aumentar o seu stress e o risco de você esquecer coisas importantes, que podem gastar inutilmente o seu tempo.

 

- Mantenha sua mesa de trabalho e seu computador organizado:

Saber onde estão seus papeis e documentos, e saber onde guarda-los vai economizar bastante tempo ao longo do seu dia. Deixar a mesa limpa e mantendo sobre ela apenas aquilo em que está trabalhando no momento vai ajudar você a manter o foco e terminar s tarefa mais rápido. Desktop limpo e com poucos ícones, pastas organizadas e arquivos nomeados corretamente ajudam bastante na hora de encontrar o que você precisa, economizando muito tempo ao longo do dia. Organizar as suas pastas de e-mails e manter a caixa de entrada sempre vazia é também fundamental para melhorar a sua produtividade no trabalho.

 

- Mantenha sua mesa de trabalho e seu computador organizados:

Saber onde estão seus papeis e documentos, e saber onde guarda-los vai economizar bastante tempo ao longo do seu dia. Deixar a mesa limpa e mantendo sobre ela apenas aquilo em que está trabalhando no momento vai ajudar você a manter o foco e terminar s tarefa mais rápido. Desktop limpo e com poucos ícones, pastas organizadas e arquivos nomeados corretamente ajudam bastante na hora de encontrar o que você precisa, economizando muito tempo ao longo do dia. Organizar as suas pastas de e-mails e manter a caixa de entrada sempre vazia é também fundamental para melhorar a sua produtividade no trabalho.

 

- Acorde mais cedo:

Coloque o alarme para 15 minutos mais cedo e adiante o seu dia.

 
Fonte: Bolsa de Mulher

Otimizando o tempo: como ganhar 10 horas a mais na semana

Qualquer coisa que você possa fazer para melhorar sua organização irá fazer diferença para a melhoria da sua produtividade, melhor gerenciamento do seu tempo e também para a proteção do seu bolso.

Você gostaria de ganhar 10 horas a mais na sua semana de trabalho?

Veja abaixo algumas estatísticas apresentadas em reconhecidas publicações americanas como Office Systems, Forbes e Business and Society Review: (podemos considerá-las válidas para o Brasil):

* O americano médio gastará um ano de sua vida procurando por objetos perdidos em mesas bagunçadas.

* 1 hora de planejamento pode economizar 10 horas de trabalho

* uma pessoa que tem o costume de trabalhar em espaços desorganizados ou mesas bagunçadas, cheias de papel, perde em média 1 hora e meia por dia procurando por documentos e objetos ou ainda sendo distraído por eles. Isso pode chegar a 7 horas e meia por semana!

* Pode custar até US$120 em horas de trabalho para localizar um documento perdido e até US$250 para recriá-lo

Eu poderia colocar mais algumas dezenas de estatísticas aqui para tentar convencê-los da importância que organização pessoal significa, mas acho que todos já entenderam a questão.

Quer economizar tempo no seu dia? O primeiro passo é tomar consciência da necessidade de melhorar sua performance e encontrar maneiras de trabalhar de forma mais eficiente e produtiva. Feito isso acredite, tudo o que você precisa é Atitude!

Ah!, e sim, você vai precisar também investir um pouco do seu precioso tempo.

Vamos supor que você tem muita, muita coisa mesmo acumulada para fazer e por conta disto está meio que paralisado, sem saber para onde ir. Em razão da enorme bagunça ao seu redor, está também sem saber por onde começar. Prazos perdidos, projetos atrasados, fogo se alastrando, stress crescendo...

Apesar deste caos (supostamente "controlado"), você pensa que é uma tremenda perda de tempo parar e arrumar toda a "bagunça", até por que isto não funcionou da última vez e não lhe parece muito produtivo tentar novamente.

O que você meu caro amigo, talvez não saiba, é que se quiser realmente mudar esta situação em que vive, precisa considerar a possibilidade de investir um pouco do seu tempo para se organizar melhor. Este é o único caminho. Se não souber por onde começar, procure ajuda nos artigos de nossas e-newsletters, participe de nossos cursos, procure um livro relacionado, contrate até mesmo um profissional para ajudá-lo ou simplesmente navegue por este site diariamente por alguns minutos. Basta implementar simples idéias para se organizar melhor e deixar que aos poucos essas idéias se incorporem ao seu dia de trabalho.

Os resultados serão imediatos e os benefícios crescentes.

Qualquer coisa que você possa fazer para melhorar sua organização irá fazer diferença para a melhoria da sua produtividade, melhor gerenciamento do seu tempo e também para a proteção do seu bolso.

Hábitos básicos como utilizar a agenda de forma plena, possuir um sistema de arquivos adequado, trabalhar num espaço organizado, ter o costume de planejar seu trabalho e suas tarefas ou utilizar os recursos da tecnologia de forma eficiente, podem fazer toda a diferença do mundo.

Às vezes escuto pessoas dizendo " preciso me organizar melhor, quando tiver um tempo vou fazer isso".

Minha resposta é: Este tempo disponível não vai cair do céu, ele deve ser criado. Depende apenas de uma atitude sua.

Organize-se! Você pode!

Fonte: www.organizesuavida

Dicas para adotar novos hábitos

Quando decidimos mudar um comportamento ou um hábito instalado, verificamos muitas vezes que a rapidez e eficácia com que isso acontece não é a desejada. As mudanças em relação ao estilo de vida e comportamentos de saúde não fogem à regra.

De fato, este é sempre um processo progressivo e dinâmico, com avanços mas também com alguns imprevistos pelo caminho. No fundo, é importante encararmos os percalços como algo natural mas excepcional, não perdendo de vista o objetivo final.

Liste 10 razões para ser fisicamente mais ativo e coloque na porta da geladeira. Aproveite e coloque também, quais as potenciais barreiras e liste algumas formas de as ultrapassar.

* Por exemplo: se a falta de tempo parece uma limitação forte, experimente ver com atenção onde gasta todas as horas do seu dia (incluindo o fim de semana)... Poderá surpreender-se com o que vai descobrir!

* A sua criatividade é importante. Desde alertas no celular ou computador e mensagem na porta do quarto... Todos precisamos de lembretes de vez em quando. Crie os seus!

21 dias (3 semanas) são o período necessário para se condicionar novos hábitos - quebrar vícios, estabelecer hábitos novos ou alterar hábitos antigo.

Em outras palavras, se você quer incorporar um hábito novo na sua vida ou alterar ou cortar um já existente, tudo o que você tem a fazer é conscientemente manter o esforço repetitivo por 21 dias, após os quais seu cérebro e seu corpo passarão a reconhecer o novo hábito como estabelecido, repetindo automaticamente o novo padrão - de forma que o esforço consciente passa a não mais ser mais (tão) necessário.

Caso falhe uma, duas ou três vezes, NÃO DESISTA. Tente descobrir porque é que falhou, e trace um plano para superar esse obstáculo da próxima vez. Depois seja o mais consistente possível dai para a frente, até que o hábito esteja enraizado.

Se recomeçar e for aprendendo com os erros, as falhas se tornarão algo positivo que vão ajudar você a alcançar o sucesso. Os erros são apenas degraus que nos permitem subir a escada do sucesso. Se decidir parar antes de alcançar o topo nunca irá saborear o verdadeiro prazer da conquista.

Fonte: http://www.organizesuavida.com/

Pratique a gentileza

Para se organizar e ser mais eficiente em sua vida cultive a simplicidade. Todos nós nos perdemos nos pequenos espaços que nos circundam. Paramos o carro em fila dupla; não enxergamos o inicio da fila onde deveríamos nos posicionar; pedimos a informação de algo que está escrito em letras grandes à nossa frente; deixamos o carrinho do supermercado atravessado no corredor enquanto vamos até a prateleira para olhar os produtos e avaliar de validade e preço; esquecemos por onde entramos numa sala; ultrapassamos o carro em nossa frente por pressa; passamos na frente dos mais velhos na fila somente para obter uma informação.

É apreciável pessoas que dominam e respeitam o espaço e as outras pessoas. Por incrível que possa parecer a isso chamamos educação, respeito e organização.


Fonte: Blog Momentos da Casa

Trabalho em casa: 5 dicas para ser produtiva

Aprenda como estabelecer uma rotina de trabalho com as dicas da consultora de carreira Regina Silva.

Quem opta por ser autônoma tem mais flexibilidade de horários, mas precisa estabelecer uma rotina de trabalho:

1. Capriche no visual

Por estar em ambiente doméstico, é grande a tentação de não se arrumar ou até mesmo de dar expediente de pijama. Não caia nessa. Vista-se como se fosse trabalhar fora. ''É uma forma de valorizar para você mesma a sua atividade, além de manter a auto-estima em dia.''

2. Contatos pessoais

Não descuide de seus clientes ou colegas de profissão. Reserve espaço em sua agenda para pelo menos um almoço ou happy hour por semana com eles. Assim você fica em contato com as novidades de sua área de atuação, além de construir uma rede de relações que poderá ajudá-la a conseguir contratos e outros negócios.

3. Administre seu negócio

Cabe a você cuidar dele. Portanto, tem que dominar alguns conhecimentos sobre gerenciamento. Vale manter uma agenda de cursos de atualização, como os oferecidos pelo Sebrae, que são feitos sob medida para pequenos empreendedores.

4. Limites

Defina com as pessoas da casa - filhos, marido, empregada - as situações em que você pode ser interrompida quando estiver trabalhando. Parece óbvio, mas sem isso eles não a deixarão

5. Crie seus horários

Em um emprego convencional, você tem hora para entrar, para almoçar e para ir embora. Em casa, convém impor esse mesmo esquema, disciplinando-se.

Home office, a nova modalidade adotada por empresas

Recursos como o das videoconferências e o da internet estão abrindo caminho para um número cada vez maior de mulheres – e não apenas para as que atuam por conta própria. ''Hoje, várias empresas oferecem a seus colaboradores a alternativa de trabalhar em home office'', observa Baroni. É o caso da economista paulista Patrícia Volpi, 32 anos, consultora da Yankee Group, multinacional do ramo de telecomunicação. Ela vai ao escritório apenas uma vez por semana e nos demais dias trabalha em casa. ''Faço pesquisas, produzo relatórios e troco informações com outros consultores, de outras cidades, por telefone, chats ou pelo messenger. Tudo o que preciso é de um laptop'', assegura. ''As ligações telefônicas de trabalho são feitas através de uma central de 0800, assim a conta é cobrada diretamente da empresa'', explica.


Fonte: Trechos da matéria - site Claudia